Adv. projectbeheersing Capaciteit en Verantwoording KLZ

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van vier projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom capaciteitsmanagement en voor stuur- en verantwoordingsinformatie. De kern van je werk is het leveren van waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing.

Je kent de kaders van de projecten en adviseert over de mogelijkheden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld capaciteitsmanagement.

Daarnaast ondersteun je het team bij capaciteitsaanvragen naar de markt. Je wordt adviseur op 4 clusters van Rijkswaterstaat:

• A-Baggeren en Bergingen
• A-Kustlijnzorg
• Rijksrederij Vloot Vernieuwing
• Rijksrederij Exploitatie en Onderhoud

Op deze clusters werk je samen met de adviseurs Planningsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturen van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken:

• Bijhouden van het capaciteitsoverzicht (meerjarige vraag/toekenning): Regelmatig overleg voeren met de teammanagers en de RWS adviseur capaciteitsmanagement om een gedetailleerd en actueel overzicht te hebben van de capaciteitsbehoefte en toekenning per functie.
• Opstellen van aanvraag- en wijzigingsformulieren voor inhuur: Zorgdragen dat alle benodigde informatie nauwkeurig is ingevuld. • Signaleren van contractverlengingen: Tijdig signaleren wanneer contracten van medewerkers bijna verlopen, zodat verlengingen kunnen worden voorbereid of alternatieven geregeld kunnen worden.
• Bijdrage aan Stuurrapportage van het management: Iedere 4 maanden stel je een rapportage op van de capaciteitsbehoefte en toekenning.
• Bijdrage aan de resourceplanning: de adviseur planning is verantwoordelijk voor opstellen en actueel houden van de resourceplanning, de adviseur capaciteitsmanagement levert de input hiervoor.
• Leveren van stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie:
• Opstellen en Up to date houden (actualiseren) van een algemeen Dashboard waar (alle) sturingsinformatie vanuit de verschillende werkstromen wordt samengevat (maandelijks). Het leveren en sturing geven aan 4-maandelijkse managementinformatie (T-rapportages): Dit proces gaat over coördinatie en inhoud. De coördinatie voor de bijdrage van de verschillende adviseurs ligt bij jou. Je stemt af met de Manager projectbeheersing en de Projectmanager welke expliciete onderwerpen aangeleverd moeten worden waarop een toelichting wordt verwacht. Je draagt zorg voor integraliteit en consistentie tussen alle tabbladen in de Projectendatabase. De output betreft voorbereiding van het verantwoordingsgesprek met de opdrachtgevers ( T-gesprek) en actualisatie na het Tgesprek en voor de sluiting van de PDB.

Standplaats voor de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg is Rotterdam (Maastoren). Standplaatsen voor de clusters van de Rijksrederij zijn verdeeld over Rijswijk en Dordrecht. De projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, dan werk je afwisselend op bovengenoemde locaties. De overige dagen is hybride werken mogelijk. 

Wat wij aan jou waarderen

Je bent proactief en het team weet jou te vinden als het gaat om capaciteitsmanagement. Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken. 

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis en ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement en stuur- en verantwoordingsinformatie binnen een overheidsorganisatie en bij infrastructurele projecten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op minimaal HBO niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en verantwoording.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met capaciteitsmanagement en stuur- en verantwoordingsrapportages
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing punten.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht heeft in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, of een vergelijkbare overheidsinstantie. 

Competenties:

• Samenwerken
• Wendbaarheid/ flexibiliteit
• Proactiviteit
• Ondernemerschap/ initiatief
• Nauwkeurig werken

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 4 februari 2025, voor 11:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 90.- / € 99,75

Optie tot verlenging : Ja, 1 x max. 10 maanden

uren: 30

GEEN ZZP INET MOGELIJK

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.