Allround Backoffice Medewerker

Functieomschrijving:

Positionering van de functie binnen de I-functie

De Allround Medewerker Backoffice wordt lid van het Programmateam en rapporteert aan de verandermanager en functioneel aan de veranderconsultant/projectleider Opleidingen binnen Programma DIT.

Opdrachtomschrijving

Als Allround Medewerker Backoffice:

1. Voer je het (functioneel) beheer over de backoffice van het RVB-leerportaal, specifiek voor de opleidingen (e-learnings) benodigd voor medewerkers en leveranciers binnen VB en leveranciers (=het RVB-specifieke deel binnen het LMS) benodigd voor de komst van i-OMS (PLANON).
2. Ben je verantwoordelijk voor:
3. a. Het aanmaken van leerpaden in het RVB-leerportaal
4. b. Het plaatsen van de (door de leverancier) ontwikkelde e-learnings in het RVB-leerportaal (SCORM-files)
5. c. Het (mede) beheer van de postbus en het oppakken van vragen
6. d. Het verloop van een soepele samenwerking met het Leer en Ontwikkel Centrum van BZK m.b.t. de werkzaamheden en werking van het RVB-leerportaal
7. e. Het verbinden van leerinterventies met de werkprocessen van het RVB
8. f. Het voeren van gepland en pro-actief overleg met de veranderconsultant/projectmanager Opleidingen binnen programma DIT over de opleidingsstrategie

Vanuit een I-(ontwikkel)omgeving denk en werk je consequent vanuit het businessperspectief/-belang.

Over de klant:

Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB

Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB

Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau, met minimaal een relevante opleidingsachtergrond op MBO-4/HBO-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projecten bij een of meerdere (overheids) organisaties waarbij de elementen van digitaal opleiden centraal stonden

Wensen:

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft in meedraaien in (grotere) veranderprojecten
• Mate waarin kandidaat kennis heeft van digitale opleidingsprocessen 
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de (Rijks)overheid 
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met opleidingsmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over competenties en vaardigheden als: Hands-on Pro-actief Goede mondelinge vaardigheden Ervaring met back-office systemen 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 oktober 2024, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.