Functieomschrijving:

De directie Bedrijfsvoering heeft als missie de ICTU-organisatie professionele en (kosten)effectieve ondersteuning te bieden bij de uitvoering van generieke taken. Samen met de verantwoordelijkheid voor interne communicatie bestrijkt het werkveld van de directie Bedrijfsvoering alle PIOFACH-taken: 

·                Facilitaire zaken en Servicedesk 

·                Financiën 

·                Human relations 

·                Inkoop 

·                ICT 

·                Juridische zaken 

·                Management- en projectondersteuning

De directie Bedrijfsvoering levert ondersteunende diensten en capaciteit aan projecten en het ICTU-management, op tijd, op de gewenste plek en met de gewenste kwaliteit. 

Vanaf 2025 werkt ICTU met AFAS. Wij zoeken een financieel adviseur met AFAS ervaring.  ICTU is een projectenorganisatie. Deze projecten realiseren wij met mensen. Dit betreft zowel interne als externe professionals. Het is van belang dat de uren- en tariefregistratie juist en ordentelijk is.

De belangrijkste taken voor de financieel adviseur zijn dan ook: de urenregistratie, tarieven, uitvoeren van het reversed billing proces en communicatie met onze brokers. In het takenpakket hoort ook het maandelijks bijhouden van de balansrekeningen, het verwerken van de workflow (t.a.v. van inkoop, verkoop en decharge). Daarnaast verwachten wij dat de financieel adviseur, samen met de financieel medewerker, zorgdraagt voor het wekelijkse betalingenproces. Onze afdeling is klein en dat betekent dat in geval van bijvoorbeeld ziekte of vakantie de financieel adviseur bijspringt in het boeken van bijvoorbeeld facturen.

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel adviseur

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met AFAS
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van een administratie van extern ingehuurde professionals. Dit betreft de controle van tarieven en het najagen van urenverantwoording
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een Reversed Billing proces.

Arbeidsvoorwaarden:

Extra informatie:

Dinsdagmiddag 15 april tussen 12.00 – 17.00 uur en/of donderdagochtend 17 april tussen 9.00-11.00 uur. Gelieve hier rekening mee te houden.

Gewenste startdatum: zsm

!!!! Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht !!!!

Interesse? 

Stuur ons dan uiterlijk 10 april 2025, voor 10.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Yvette Ronteltap

• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat