Inkoopadviseur Vaarwegmarkeringen

Functieomschrijving:

Als beheerder van de rivieren in Nederland zorgt Rijkswaterstaat voor vaarwegmarkeren zodat het scheepvaartverkeer vlot doorstroomt. Veiligheid speelt daarbij een grote rol. Op het water wordt deze veiligheid mede bepaald door de vaste vaarwegmarkering. Het beheer en onderhoud van deze markeringen voert Rijkswaterstaat uit met een vast operationeel team aan specialisten, de Rijksrederij en verschillende aannemers.

Als inkoopadviseur koop jij voor Verkeer- en Watermanagement (VWM) team vaarwegmarkeren diverse producten en diensten in. Ben jij de praktisch ingestelde expert op het gebied van inkoop en wil je bijdragen aan de verdere doorontwikkeling van ons inkoopproces? Dan is dit een functie voor jou. In deze functie ga je aan de slag in het operationele team van vaarwegmarkeringen en zul je op inkoopgebied overleg hebben met het tijdelijk overbruggingsteam inkoop en contractmanagement dat centraal binnen VWM wordt aangestuurd. Het team bestaat met jou uit collega’s in verschillende rollen en samen zorgen wij ervoor dat het proces van aanvraag tot bestellen en het proces van bestellen tot betalen volledig in beeld is en begeleid wordt. Dit team draagt ook bij aan het juist en volledig voeren van inkopen in de ruimste zin van het woord.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega’s in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken.

Je adviseert aanvragers — dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen — over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen.

Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Bij dit alles ga je zeer nauwkeurig te werk, want je hebt soms met politiek beladen inkopen te maken, die een landelijke impact hebben.

Binnen team inkoop is het belangrijk dat adviseurs klantgericht zijn, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking. Klantbeleving vind jij daarom van het grootste belang.

Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en inspireert de hele inkoopketen om samen de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.

Wat breng jij mee

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je hebt goede analytische vaardigheden, komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en overziet de consequenties van wijzigingen in processen.

Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting inkoop/financiën en hebt door werkervaring aantoonbaar HBO niveau.

• Je hebt ruime kennis van en ervaring met een inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid).

• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, SAP, Topdesk.

• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities.

• Goede kennis van de Nederlandse (-en Engelse) taal in woord en geschrift.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

• Je kunt iedere donderdag aanwezig zijn op de projectdag in Rotterdam (Maastoren).

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Analyseren

• Overtuigingskracht

• Netwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Plannen en organiseren

• Creativiteit en klantgericht

• Aansturen

Over de klant:

Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement

Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement (VWM) is een landelijk organisatieonderdeel van Rijkswaterstaat. In dit onderdeel bundelt Rijkswaterstaat het verkeersmanagement op de (vaar)weg en watermanagement.

Door deze taken te bundelen, werkt Rijkswaterstaat aan een uniformere en meer slagvaardige dienstverlening voor de gebruikers van de netwerken. De 3 netwerkcentra van Rijkswaterstaat maken onderdeel uit van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement.

Eisen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing(VTW’s)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO opleiding
• Kandidaat dient aantoonbare ervaring te hebben met het aansturen van andere inkopers

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: communicatief, analytisch, creatief en durven beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie) 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 februari, voor 08:45 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte tarief: € 105.-/ € 132,25

Optie tot verlenging : Ja, 2x 12 maanden

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.