Projectleider roosteren en plannen

Functieomschrijving:

Wij zoeken een projectleider die onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager maar vooral ook samen met die projectmanager het project roosteren- en plannen, tot een succes gaat maken.

Je zult gezamenlijk optrekken met de projectmanager en de projectsecretaris waarbij uiteraard sprake zal zijn van goede afbakening van taken. De projectmanager delegeert werkzaamheden aan de projectleider en bewaakt de voortgang, heeft de eindverantwoordelijkheid en is het eerste aanspreekpunt van het bestuur als opdrachtgever.

De uitvoerend projectleider heeft de dagelijkse leiding over het project: zorgt voor het halen van deadlines, het maken en opvolgen van SMART afspraken, ondersteunt en adviseert projectleden en teams bij de uitvoering van hun plannen, spreekt indien nodig projectleden en teams aan, zorgt dat drempels en vragen die de voortgang belemmeren worden weggenomen of adresseert knelpunten die buiten het project dienen te worden opgelost. Dit alles in afstemming met de projecmanager.

De projectleider is samen met de projectmanager verantwoordelijk voor de voortgang van het project. Daar waar de projectleider eindverantwoordelijk is, stemt de projectmanager met de projectleider af welke taken in het kader van die voortgang door de projectleider worden uitgevoerd: denk daarbij aan het op proces en op inhoud ondersteunen van de roosteraar/planner die in zijn eigen team het team plan van aanpak maakt. Ook bevordert de projectleider kennisdelen: bij de uitwerking van de team plannen van aanpak is het de bedoeling dat de roosteraars en planners van de teams elkaar onderling gaan bevragen. Ook zal de projectleider kijken naar overlappingen per team zodat niet ieder het team het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Na elke fase wordt gekeken hoe ver elk team is met de activiteiten en of een start kan worden gemaakt met de volgende fase. Dit gebeurt door middel van een door de projectleider uit te voeren evaluatie.

Achtergrond opdracht

De Rechtspraak wil alle beschikbare capaciteit op een efficiënte en goede manier inzetten en zo bewust met alle mensen en (maatschappelijke) middelen omgaan. Dat is op dit moment nog urgenter omdat alle gerechten, en dus ook de rechtbank Zeeland-West-Brabant, kampen met een capaciteitstekort. Daarnaast worden de zaken steeds complexer. Onze rechtbank wil daarom toe naar een professioneel rooster- en planproces. Dit zal bijdragen aan tijdig en voorspelbaar recht spreken, een belangrijk speerpunt uit ons jaarplan. Het doel is dat de rechtzoekenden meer tevreden zijn over het verloop van hun zaak én dat rechters, gerechtsjuristen, administratief medewerkers én onze roosteraars en planners meer rust, en daarmee meer werkplezier, ervaren. De rechtbank heeft vier primaire teams (de teams strafrecht, civielrecht, familie-en jeugdrecht en bestuursrecht) en onze ambitie is dat in ieder team de rooster- en planorganisatie op een bepaald gestandaardiseerd niveau zal zijn (niveau 3 van het volwassenheidsmodel van Vlirdens). Hiervoor is een plan van aanpak gemaakt en een projectstructuur ingericht

Over de klant:

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Eisen:

• Academisch werk- en denkniveau en uitstekende communicatieve vaardigheden, bij voorkeur een black belt in Lean Six Sigma en PRINCE 2 in project management. 
•  Ervaring in het leiden van grote projecten, bij voorkeur gericht op het verbeteren en professionaliseren van rooster- en planprocessen en systemen.
• Inhoudelijke kennis roosteren & plannen
• Dagelijkse aansturing team 
• Scherp sturen op projectmanagement
•  Uitstekende sturende en verbindende vaardigheden en een proactieve houding
• Sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit, met het vermogen om effectief te opereren binnen Projectmanagement, begeleiden en faciliteren van de diverse teams/ deelprojecten. 

Wensen:

• Ervaring met complexe bestuurlijke processen binnen (overheids)organisaties is een pré
• Kennis van innovatieve methoden en tools om rooster- en workforce managementprocessen te verbeteren
• Inzicht in complexe bestuurlijke processen, bijvoorbeeld in de zorg en ervaring met het navigeren daarin
•  Ervaring met verandermanagement en implementatieprocessen, vooral gericht op het doorvoeren van nieuwe plannings- en
•  Kennis en ervaring met rooster- en planprocessen binnen (overheids)organisaties, bij voorkeur binnen workforce 
• Black Belt Lean Six Sigma
• Projectmanagement, begeleiden en faciliteren van de diverse teams/ deelprojecten.
• Prince 2 projectmanagement

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 december 2024, voor 11:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.