Projectleider

Functieomschrijving:

De beoogd projectleider heeft aantoonbare ervaring met projecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid. 

De projectleider voldoet aan de volgende kenmerken:

• Heeft minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen Rijksoverheid;
• Heeft een besluitvaardige persoonlijkheid, loopt niet weg van moeilijke beslissingen;
• Werkt gestructureerd;
• Is communicatief vaardig.

De projectleider:

• Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;
• Is namens BZ verantwoordelijk voor het opleveren van de overall projectresultaten;
• Verschaft tijdige, juiste en volledige informatie over de voortgang en zorgt dat de projectdocumentatie op orde is en te allen tijde controleerbaar is;
• Brengt afwijkingen (excepties) en consequenties in kaart en legt deze voor ter besluitvorming aan stuurgroep en verantwoordingslijnen;
• Creëert een omgeving waarin team en opdrachtgever optimaal samenwerken;

Achtergrond opdracht

Opdrachtomschrijving Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren projectleider voor afronding van het project dat voorziet in de upgrade van SharePoint 2013 naar 2019. Tot de mogelijkheden behoort ook het managen van het daaropvolgende project dat voorziet in de upgrade van SharePoint 2019 naar SE. Projectomschrijving Upgrade SharePoint 2013 naar 2019: De 2013-versie van het platform SharePoint (met de daarop door BZ ontwikkelde applicaties 247Plaza, 247Foxy) is end-of-life en verliest binnen enkele jaren ondersteuning. Transitie naar SharePoint 2019 borgt continuïteit en biedt noodzakelijke extra functionaliteit. Het project is inmiddels in de afrondende fase, waarbij het nieuwe platform live is en er periodieke migratie van sites plaatsvindt. De opdracht omvat het afronden van deze migratie en het verkrijgen van decharge. Dit project is een omvangrijk en impactvol project dat veel zichtbaarheid heeft binnen BZ. De CIO BZ is opdrachtgever van het project. Projectomschrijving Upgrade SharePoint 2019 naar SE: SharePoint 2019 is in 2024 aan het einde van de levenscyclus en in 2026 eindigt de extended support van Microsoft. Dit project betreft het upgraden van SharePoint 2019 naar een nieuwe versie. SharePoint is de ruggengraat van BZ en deze upgrade is noodzakelijk om na end-oflife in 2024 en na eind van extended support in 2026 verzekerd van ondersteuning en beveiligingsupdates te blijven. Het project betreft het uitvoeren en opleveren van een technische upgrade.

Over de klant:

Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

Eisen:

• Beschikt over Agile Practitioner en/of PRINCE2 Practitioner certificering (of vergelijkbare methode)
• Minimaal 5 jaar Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met (minimaal 5 jaar) projectmanagement in een complexe omgeving, bij voorkeur binnen Rijksoverheid;
• Minimaal 2 jaar Aantoonbaar ervaring met (technische) migratieprojecten met grote impact op gebruikersorganisaties
• Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.

Wensen:

• Je hebt ervaring en kennis met omgevingen waarin classificatie en rubricering van informatie van belang is en met de implementatie van 
• BIR / BIO (ISO27001) of varianten daarvan;
• Je hebt goed gevoel voor onderlinge samenwerking;
• Je bent nauwkeurig en zelfstandig; 
• Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk; 
• Je bent een teamspeler; 
• Je hebt sterke contactuele eigenschappen; 
• Je hebt ervaring met communiceren op tactisch en operationeel niveau; 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit en veerkracht
• Leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Stakeholdermanagement
• Overtuigingskracht en motiveren
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 december 2024, voor 14.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.