Functieomschrijving:

Opdracht voor de projectleider

• Leiding geven aan en realisatie van de Roadmap Roostermanagement en het releaseprogramma en daarbij verbinding leggen tussen de 
• verschillende actoren. Het gaat om een divers stakeholderveld variërend van bestuur en beleid, HRM processen, IV-uitvoering, leveranciers en (eind-)gebruikers. 
• Voorbereiden en uitvoering geven aan de aansluiting op rijksroosteren: onderzoek, specificaties, impact- en procesanalyses en implementatie.
• Voorbereiden besluitvorming verschillende overlegorganen, stuurgroep en iBoard. 
• Projectleider voor de IVwerkpakketten binnen het programma. 
• Op te leveren resultaten
• • Projectdocumenten (BC, PSA, PID, rapportages etc.);
• Implementatieplanningen;En uiteindelijk een geïmplementeerde voorziening.

Achtergrond opdracht

Per 1 januari 2023 is een nieuwe Roosterapplicatie in gebruik genomen bij DJI. De werkzaamheden daaromtrent zijn grotendeels afgerond. Parallel aan de afronding is een releaseproces (roadmap) gestart. De Roadmap Roostermanagement beoogt in een continue releaseproces functionele wensen te realiseren en wijzigingen door te voeren voortvloeiend uit CAO afspraken, gewijzigde regelgeving en optimalisatie van bestaande functionaliteit. Vanuit de vorige gebruikte applicatie zijn werkprocessen as-is overgenomen welke in de nieuwe situatie tot knelpunten leiden. Deze dienen gezien de complexiteit en bedrijfskritieke impact projectmatig aangestuurd te worden. Hierbij is opnieuw gekeken naar de juiste organisatievorm en bijbehorende governance. Het aantal stakeholders van het roosterproces bevindt zich in een groot deel van de organisatie. Ervaring met grootschalige implementie is dan ook een pré. Het Shared Service Center, DPMO (directie Personeels-, Management- en Organisatieontwikkeling), de Directie Informatievoorziening en de locaties werken nauw samen vanuit een programmastructuur om een goed resultaat te leveren. Het Programmaplan wordt momenteel uitgewerkt door de programmamanager. Voor de IV uitvoering vraagt dit om een senior projectleider die als verbinder vanuit de IV de juiste toon weet te zetten, meedenkt over de organisatie van de diverse processen en helderheid weet te creëren ook wanneer het gaat om tegenstrijdige belangen. Tevens gaat DJI per 2027 aansluiten op een rijksbreed roosterprogramma waarin alle departementen participeren. De voorbereidende werkzaamheden zijn inmiddels in gang gezet.

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• De aangeboden kandidaat is in bezit van een certificaat Prince2 en/of agilescrum
• De aangeboden kandidaat heeft een afgerond WO-diploma
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring met werken binnen de (semi)overheid.
• De aangeboden kandidaat heeft 8 jaar ervaring met ICT Projecten in een leidinggevende rol. 

Wensen:

• Kennis van roostersystemen (of vergelijkbaar) is noodzakelijk.
• Inzicht in hoe business en IT hierin met elkaar optrekken en waar weerbarstigheden ontstaan.
• Vermogen om deze weerbarstigheden te herkennen en hierop te anticiperen.
• Kennis van de realisatie van roostersystemen.
• Ervaring met grootschalige implementaties is noodzakelijk.
• Je bent een senior in deze tak van werken.
• Ervaring met agile werken.

Competenties:

• Je bent daadkrachtig en kunt inspirerend leidinggeven en vormgeven.
• Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht.
• Gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
• Je kan problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure.
• Je bent in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Je kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over crisismanagementvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 04 april 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen