Functieomschrijving:

Project Unified Communications: aangezien de projectleider / product owner, steeds meer de inhoud ingaat, is ondersteuning nodig. 

Achtergrond opdracht

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van projectplanningen.

• Coördineren van projectvergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda's en het notuleren.

• Beheren van projectdocumentatie en het bijhouden van registraties in systemen.

• Monitoren van de voortgang van projecten en rapporteren over mijlpalen en knelpunten.

• Ondersteunen bij het risicobeheer en het identificeren van mogelijke obstakels.

• Zorgdragen voor communicatie met interne en externe stakeholders.

• Administratieve taken die bijdragen aan het effectief managen van projecten

Over de klant:

De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is de JenV-partner voor ICT en IV ten dienste van een veilig en rechtvaardig Nederland. JIO is van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij maken onder meer apps, waarmee de Rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Zij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Hoofdstructuur Justitiële ICT Organisatie: * De algemeen directeur (AD) is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de Justitiële ICT Organisatie en voor de aansluiting van de organisatie op het rijks- en JenV-beleid. * Stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) richt zich op de inrichting en werking van het management control systeem (MCS) van de Justitiële ICT Organisatie. * De afdeling SOC heeft als hoofdtaak het proactief en reactief beschermen van de ICT-omgeving tegen cybercrime, misbruik, uitval en fouten. Daarnaast draagt het SOC bij aan de weerbaarheid tegen dreigingen voor de IT-dienstverlening. * De directie Strategie en Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de strategische koers van de Justitiële ICT Organisatie, en het anticiperen op interne en externe ontwikkelingen en de gevolgen daarvan voor de organisatie. * Het beheer en de (door)ontwikkeling van het IV- en ICT-applicatielandschap is een verantwoordelijkheid van de Directie Implementatie en Dienstverlening. Daarbij gaat het om de voorzieningen die exclusief voor een bepaalde opdrachtgever of voor een groep van opdrachtgevers worden ontwikkeld en beheerd, de zogenoemde gemeenschappelijke of gedeelde diensten. * De directie Basisvoorzieningen is verantwoordelijk voor het beheer van de netwerkinfrastructuur, platformen en standaard ICT-voorzieningen en daarmee voor de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening.

Eisen:

HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (zoals bedrijfskunde, projectmanagement of een vergelijkbare opleiding). 

Minimaal 3 jaar; Werkervaring met soortgelijke werkzaamheden

Minimaal 3 jaar; Ondersteuning van (middel) grote projecten  

Wensen:

• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of Agile is een pré.

• 3 – 5 jaar werkervaring

• Ervaring binnen een (semi) overheidsorganisatie is een pré. 

• Werkzaamheden binnen een groot (ambtelijk is een pré) bedrijf 

Competenties:

• Oog voor detail en nauwkeurigheid.

• Proactief en zelfstandig in aanpak.

• Teamspeler met een klantgerichte houding.

• Vaardig in het prioriteren van taken onder tijdsdruk.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 9 april 2025, voor 15:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti