Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner

Functieomschrijving:

De PMO die het programma IAM zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de projectleider. 

Programma ondersteuning

• Financieel Management.
• Stuurgroep proces.
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten.
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages.
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie.
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht.
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning.
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer.
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer.

Achtergrond opdracht

Vanwege technologische ontwikkelingen en wet- en regelgeving dient de IND continu zorgvuldig en doeltreffend gebruik te maken van data en middelen. Door de belangrijke maatschappelijke taak die de IND heeft staat zij ook voortdurend in de schijnwerpers. Beslissingen kunnen leiden tot politieke en maatschappelijke discussies, versterkt door de aandacht van de media. Het programma IAM levert een belangrijke bijdrage aan veilig en doeltreffend gebruik van data (informatie) en middelen bij de IND door een duurzame, klantvriendelijke en transparante inrichting van de toegang tot faciliteiten, systemen en (persoons)gegevens te realiseren. De komende tijd staat in het teken van de volgende doelen:

1. Gecontroleerde toegang tot systemen en (persoons)gegevens van de IND voor medewerkers en voldoet daarmee aan de AVG.

2. Mitigeren van de risico´s vanuit diverse rapportages en uitvoering AVG maatregelen.

3. Geautomatiseerde verwerking van identiteits- en toegangsgegevens en handelingen.

4. IND-ers zijn geïnformeerd omtrent het toepassen van het beleid omtrent toegang en hun verantwoordelijkheden daarin.

Het programma IAM bestaat uit de projecten IAM-Business; dit project realiseert de vertaling van werkprocessen naar autorisaties, IAMTechniek; dit project realiseert de technische infrastructuur en de technische inrichting van IBIS (AM oplossing van de IND). Uitrol en implementatie team; dit project doet de afstemming met de business en organiseert de uitrol en IAM-Beheer; dit project voert het beheer over IBIS en configureert in IBIS de functionele inrichting (applicaties, autorisaties, enz.) Het programma is een rijdende trein waar op basis van attributen (ABAC) al via IBIS toegang in het primaire proces systeem INDiGO is gerealiseerd en uitgerold op basis van iemands rol (functie , plaats in de organisatie).

Het implementeren van de projectresultaten zal de nodige impact hebben op de werkzaamheden van alle medewerkers binnen de IND. Communicatie en aandacht voor de behoefte vanuit de business zijn essentieel en hebben ook een belangrijke plek gekregen binnen het Programma IAM. Het programma draagt zorg voor de implementatie en verankering van de verschillende producten en deliverables die door de onderscheiden projecten zullen worden opgeleverd en de concrete uitvoering van relevante AVG-maatregelen.

Met goed georganiseerd toegangsmanagement beschermt de IND de maatschappij, de organisatie, medewerkers en haar processen. Wij zoeken een collega die binding heeft met het thema toegang en wil bijdragen aan deze belangrijke opdracht.

Over de klant:

De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren. De IND is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Eisen:

• De kandidaat heeft een volwaardig afgeronde hbo opleiding. 
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar ervaring in het werken met programma's.
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer.

Wensen:

• De kandidaat heeft kennis van Identity en Access Management.
• De kandidaat heeft kennis van het JenV domein. 
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift).

Competenties:

De kandidaat is: 

• Resultaatgericht.
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen.
• Analytisch.
• Empathisch.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel.

Arbeidsvoorwaarden:

Voor onze Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 januari 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti.