Functieomschrijving:

Businessunit IT

Bij de Businessunit IT van O&P Rijk werk je aan het HR-en salarisverwerkingssysteem voor een van de grootste HR-dienstverleners van Nederland. Onze ambitie is om te blijven innoveren op het gebied van ICT en daarbuiten. We lopen voorop bij ICT-ontwikkelingen van salaris- en personeelsadministraties. Dat maakt DVS vooral voor ICT’ers een interessante werkgever. De ICT-functies lopen uiteen van basisconsultant tot functioneel beheerder. Bijna iedereen werkt met SAP en heeft affiniteit met Human Resource Management en/of salarisverwerking. Naast ICT biedt O&P Rijk ook diverse functies op het gebied van HR en bedrijfsvoering. Binnen DVS is er veel ruimte voor doorgroei, persoonlijke interesses en ambities.

Afdeling IT-HR

De afdeling IT-HR heeft als focusgebied de applicaties ter ondersteuning van onze primaire dienstverlening aan ruim 155.000 ambtenaren op het gebied van Human Resource Management. Centraal hierin staat de database met alle personeelsgegevens van de Rijksambtenaren en het digitale personeelsdossier waarin tevens de salarisstroken opgeslagen worden.

We gebruiken hiervoor software van o.a. SAP en Documentum xCP van OpenText die we op maat ingericht en gemaakt hebben voor onze klanten. Onze applicaties draaien op virtuele VMware machines bij SSC-ICT en in containers op het standard platform van het Rijk.

Onze klanten kennen ons vooral van het P-Direktportaal waarin je zelf allerlei personeelszaken kunt regelen. Van het aanvragen van een werkgeversverklaring en het doorgeven van een verhuizing tot het maken van IKB-keuzes en het aanvragen van ouderschapsverlof.

De managers bieden we diverse rapportages en dashboards. Daarnaast wordt steeds meer gebruikgemaakt van App Direkt. We verwachten dat dit gebruik steeds verder zal toenemen naarmate je in App Direkt steeds meer zelf kunt regelen, waardoor het een steeds interessanter kanaal naast het P-Direktportaal gaat worden.

In het verlengde van deze dienstverlening bieden we daarnaast diensten aan specifieke doelgroepen op het gebied van:

• Informatievoorziening.
  • Dit betreft verzoeken voor ad-hoc rapportages, waarbij de standaardrapportages (bijvoorbeeld verlof) niet toereikend zijn;
• Reorganisaties middels de REO-tool.
  • Met de REO-tool kunnen onder andere documenten verstuurd worden op vastgestelde momenten in het proces, vastgelegd worden in het personeelsdossier, afspiegelen van medewerkers aan de hand van vooraf vastgelegde formules en het vaststellen van de nieuwe situatie;
• InBeeld L&T (Loopbaan en Talentontwikkeling).
  • De applicatie is ontwikkeld naar aanleiding van het feit dat rijksambtenaren in een “Van Werk Naar Werk” situatie terecht kunnen komen of dat rijksambtenaren op zoek zijn naar hulp bij hun loopbaanontwikkeling of een andere uitdaging;
• InBeeld BZ (Bedrijfszorg).
  • Deze rijksbrede applicatie wordt gebruikt voor het vastleggen van de workflow voor een aantal wettelijke voorzieningen, zoals Bedrijfsmaatschappelijk werk, Eigenrisicodragerschap ZW, Eigenrisicodragerschap WGA en Re-Integratieadvies.

Binnen IT-HR werken we volgens Scrumprincipes in 8 verschillende DevOps-teams met ieder hun eigen specialisatie gericht op onderlinge samenwerking en kwaliteitsverbetering. Dit zijn teams die zowel software voor nieuwe en verbeterde dienstverlening ontwikkelen als ook incidenten oplossen en het beheer voor hun rekening nemen.

Een groot deel van onze applicaties zullen het komende decennium vervangen of ingrijpend vernieuwd moeten worden om ook in de toekomst relevante en moderne dienstverlening te kunnen blijven bieden. Dit gaat voor zowel onze medewerkers als onze klanten grote uitdagingen, maar ook nieuwe kansen met zich meebrengen.

Opdrachtomschrijving

Na de inrichting van SAP Time Management richt deze opdracht zich op kennisoverdracht en ondersteuning bij de implementatie van nieuwe onderdelen binnen het Verlofproces.

Werkzaamheden:

1. Kennisoverdracht – Uitleg en training over de nieuwe verlofprocessen binnen standaard SAP.
2. Ondersteuning implementatie – Begeleiden van medewerkers bij de praktische toepassing en inrichting.
3. Borging & nazorg – Ondersteuning bij vragen, oplossen van knelpunten en overdracht aan het beheerteam.

Essentieel zijn SAP HR/Time Management-expertise, didactische vaardigheden en praktische begeleiding voor een soepele overgang naar de nieuwe verlofprocessen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat is aantoonbaar communicatief vaardig (schriftelijk & mondeling) in Nederlandse taal.
• Kennis en ervaring met implementatie van SAP Tijdevaluatie
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten
• Opdrachtgever adviseren over te realiseren (verander)doelen, resultaten, haalbaarheid, beoogde effecten/baten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
• Kennis van methoden en technieken op het gebied van projectleiding
• Vaardig in het realiseren van complexe projecten
• Vaardig in het aansturen van een projectteam
• Minimaal 3 - 5 jaar ervaring als projectleider
• Advies aan opdrachtgever op basis van analyse van probleemstelling en haalbaarheid van projectresultaten
• Bereidheid om wekelijks 2 dagen op het P-Direkt kantoor in Den Haag te werken i.v.m. afstemming en kennisoverdracht

! LET OP DIT BETREFT EEN STIPPENKAART VAN 200 UUR PER JAAR- 4 P. WEEK!

Over de klant:

Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring van Sap tijdevaluatie
• Kandidaat beschikt over ervaring in het trainen van applicatiebeheerders.

Wensen:

• Mate van ervaring van de kandidaat uitleg en training over de nieuwe verlofprocessen binnen standaard SAP Time management
• Mate van ervaring van de kandidaat met begeleiden van medewerkers bij de praktische toepassing en inrichting.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Aanvullende informatie:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 28 april 2025, voor 15:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine