Senior Informatiebeheerder

Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

BZK Transparant is op zoek naar twee ondersteuners Informatiebeheer en Informatievoorziening, die tot 31 december 2024, fulltime ( 36 uur per week) helpen om binnen de ICT-werkomgeving van BZK (het documentmanagementsysteem (DMS), netwerkschijven, e/i-swf en overige ICTsystemen voor de ondersteuning van de werkplek) belangrijke dossiers op orde te brengen. Het werk wordt uitgevoerd in overleg met beleidsmedewerkers die de inhoudelijke verantwoordelijkheid dragen voor bepaalde dossiers. De IHH&IV-ondersteuners analyseren, op basis van een werkafsprakenformat, waar informatie zich bevindt: e-mail, persoonlijke schijf, netwerkschijf, e/iswf en overige systemen, zetten een nieuwe mappenstructuur op in het DMS, schonen waar van toepassing informatie op en brengen zo de dossiers op orde. Daarnaast zullen de ondersteuners meedenken over de analyse en optimalisatie van de geautomatiseerde informatiestromen binnen de ICT-systemen. Dit omvat onder meer het stroomlijnen van processen in documentmanagementsystemen en netwerkschijven, met als doel de informatievoorziening binnen BZK efficiënter en betrouwbaarder te maken. 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je beschikt over ICT&IV-kennis en kunt goed overweg met werkplekondersteunende ICT-infrastructuur, zoals documentmanagementsystemen en netwerkschijven
• Je beschikt over kennis van ICT-tools en software voor documentbeheer en archivering (bijvoorbeeld Microsoft SharePoint, Alfresco, of andere DMS-systemen)
• Je beschikt over werkervaring op het gebied van informatiehuishouding (IHH) en Informatievoorziening (IV)
• Je beschikt over kennis van informatieveiligheid en -beveiliging
• Je kan gestructureerd werken
• Je beschikt over analytisch vermogen
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent proactief;

Eisen:

• Kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van documentmanagementsystemen.
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare werkervaring heeft met informatiehuishouding en informatievoorziening. 
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van werkplekondersteunende ICT-infrastructuur, zoals documentmanagementsystemen en netwerkschijven.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). 
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 23 oktober 2024, voor 13:30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.