Transformatieconsultant

Functieomschrijving:

Wij zoeken een transformatie consultant die op een gestructureerde en proactieve wijze de transformatie van de IV voortbrenging kan faciliteren en leiden. Als consultant help je ketens en lijndirecties in de transformatie naar agile werken voor de IV Voortbrenging van de Belastingdienst. Je gaat aan de slag in een team van experts en consultants met verschillende thema’s en vraagstukken die de organisatie helpen in hun transformatie naar agile werken, waarbij je zowel richting geeft als ondersteunt in de implementatie en borging in de organisatie. Hier lever je in hoog tempo producten (zoals workshops & tools) en adviezen op die de transformatie ondersteunt en zorg je ervoor dat deze producten & adviezen geïmplementeerd worden in de ketens en directies. Je dient hierin alle organisatie onderdelen, maar bent specialist op een bepaald topic. De transformatie consultants werken nauw samen met de transformatie ‘leads’ (experts die de gehele coördinatie van de transformatie per keten doen), agile coaches, IV-experts en portfolio-experts en mensen uit de organisatie.De rol die wij zoeken is iemand die kennis en ervaring heeft met transformaties en veranderprojecten en deze tot een succes heeft weten te brengen in vorige projecten (samen met een team). Hierin is het belangrijk dat je organisaties snel doorgrondt, het grotere doel altijd voor ogen weet te houden en proactief kansen ziet waarmee de organisatie de transformatie kan versnellen en daarmee resultaten kan boeken. Ook ben je een goede gesprekspartner voor directeuren en management en weet hen op de juiste manier mee te nemen in de verandering. Een hands-on mentaliteit is hierbij essentieel, omdat je continu bezig bent met het ontwikkelen van presentaties, producten, workshops en memo’s die de organisatie ondersteunt, passend bij de doelgroep. Aanvullend op het beschreven profiel zoek we: - Diepgaande kennis en ervaring in het inrichten, coachen en trainen van het uniform gebruik van Jira. - Kennis én ervaring met het implementeren en op uniforme wijze gebruiken van Jira en het ondersteunen/coachen van gebruikers. Hierbij hoort ook het inrichten en maken van velden, templates, worksflows, naast het ontwerpen en implementeren van dashboards en rapportages in Jira. - Communicatieve vaardigheden voor technische en niet-technische gebruikers

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst heeft op basis van een paar belangrijke rapporten (KPMG over portfoliomanagement en EY over IV Voortbrenging) een IV Verbetertraject uitgevoerd, dat nu zijn beslag krijgt in de dagelijkse realisatie zoals die wordt uitgevoerd binnen de ketens van de dienst. Daarin werken multidisciplinaire teams (van medewerkers van Business en IV) nauw samen om de Belastingdienst voor aanpassingen in de Informatie voorziening wendbaarder, voorspelbaarder en klantgerichter te maken. Sinds de start van dit jaar (2023) werken we op een integrale manier (business, IV en portfolio) samen om de transformatie van de IV-voortbrenging te realiseren. Hierin ondersteunen wij de organisatie naar een klantgerichter, wendbare en voorspelbare organisatie, waarin we het framework Scaled Agile Framework (SAFe) als uitgangspunt nemen voor de nieuwe manier van werken. Het transformatie team rapporteert aan het senior management van de Belastingdienst.

Over de klant:

Belastingdienst Helaas kunnen wij geen ZZP-ers aanbieden bij de belastingdienst. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Circle8

Eisen:

• WO-denkniveau
• Leading SAFe (6)
• Jira
• WO werk- en denkniveau

Wensen:

Om de verandering naar klantgerichte, wendbare en voorspelbare Belastingdienst te begeleiden is het belangrijk om de organisatie hierin de juiste ondersteuning en richting te bieden in nieuwe denkwijzen, methoden en raamwerken. Een transformatie consultant helpt de organisatie om deze verandering op een gestructureerde wijze te volbrengen, waarbij er wel ruimte blijft voor flexibiliteit en verandering van de omgeving. Hierbij zorgt de consultant dat dit op een juiste manier gebeurt: met oog voor de organisatie, maar wel met het gewenste tempo & resultaten, passend bij het ‘grotere plaatje’ van de transformatiedoelstellingen. Deze persoon heeft vaardigheden nodig op het gebied van verandermanagement, projectmanagement, senior stakeholder management en het maken van presentaties en memo’s. Daarnaast is het belangrijk dat zij/hij een hands-on mentaliteit heeft en snel resultaat weet te boeken op de onderwerpen waar zij/hij verantwoordelijk voor is. Hierbij is het van belang dat de organisatie uiteindelijk zelfsturend te laten worden en daarbij dus ook oog heeft voor de borging van alle producten die zij/hij realiseert. - Ervaring in (grootschalige) transformatie trajecten- Veel ervaring met maken van presentaties en memo’s- Pré is ervaring met overheidsinstellingen- Projectmanagement & verandermanagement - Sr stakeholder management – goede gesprekspartner met management en directies- Proactieve houding, hands-on mentaliteit- Resultaatgerichtheid - Strategisch denker – overziet het grotere plaatje- Potentiële specialismes: (agile) rollen, klantgerichtheid, events- Ervaring met agile werken, met minimaal Leading SAFe certificering

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 14 januari 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Trees van Schaik