Assistent Controller

Dit ga je doen als Assistent Controller

Jouw taken en verantwoordelijkheden. Het ontwikkelen, aansturen, uitvoeren en verbeteren van processen, o.a.:

●    Het controleren op de juistheid en volledigheid van de mutaties in het grootboek en het boekingsproces;

●    Verzorgen, monitoren en regisseren van en adviseren over de vastlegging van de inkoopfacturen van het facilitaire bedrijf van Circle8;

●     Jij bereidt de maand- en jaarafsluiting middels afsluitende boekingen, analyses op de resultaten van de consolidatie van de cijfers van de verschillende bedrijfsonderdelen voor;

●    Ondersteuning bij het opstellen van de begroting, jaarrekening en bedrijfsplannen;

●    Bewaakt en bevordert de samenhang met betrekking tot bedrijfsvoering van verschillende onderdelen van de organisatie;

●    Signaleert verbeterpunten in de (financiële) processen, waaronder de maandelijkse rapportages;

●    Biedt ondersteuning aan en bereidt externe audits voor;

●     Jij bereidt aangiften BTW voor;

●    Bereidt ad-hoc rapportages en analyses op verzoek van het management voor.

Binnen Circle 8 wens is om op korte termijn het huidige boekhoudsysteem te vervangen voor een nieuw systeem. Als finance professional binnen de organisatie heb jij vanzelfsprekend een actieve rol bij de implementatie hiervan.

Advies en beleid:

●    Je adviseert over beleid of werkwijze ter verbetering van de kwaliteit, effectiviteit en efficiency van het financieel beleid en beheer;

●    Het signaleren van tekortkomingen in de AO/IB (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing) en doet verbetervoorstellen;

●    Jij signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en draagt oplossingen aan.

Registratie, evaluatie en rapportage:

●    Registreert nieuwe/aangepaste processen in het kwaliteitsinformatiesysteem;

●    Stelt rapportages op, verzorgt evaluatie van processen, resultaten en beleid op effect en doelmatigheid en doet verbetervoorstellen voor de rapportage gericht op de controlefunctie;

●    Rapporteert over de voortgang van de vastgestelde activiteiten in het jaarplan;

●    Evalueert de opgestelde (financiële) doelen en adviseert als bijstelling nodig is;

●    Ziet toe op naleving van gemaakte afspraken en onderneemt actie.

Tevens volg jij ontwikkelingen op het terrein van financiën en inventariseert behoeften van de organisatie. Je draagt kennis over, creëert draagvlak, zorgt voor communicatie en is aanspreekpunt voor het team en jouw collega medewerker financiële administratie.  

Dit ben jij

●    Afgeronde HBO Financieel Management / Bedrijfseconomie;

●    Minimaal 2 jaar werkervaring als Assistent Controller;

●    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

●    Jij bent klantgericht, integer en kan goed samenwerken;

●    Sterke analytische vaardigheden, gericht op kwaliteit en resultaten;

●    Pro-actief en accuraat.

Werken bij Circle8

Werken bij Circle8 is werken bij een gloednieuwe organisatie die toch al sinds 1986 bestaat. Hoe dat kan? Met een nieuwe eigenaar, een nieuwe directie en een nieuwe (internationale) groeistrategie werd het op 1 december 2022 ook tijd voor een nieuwe naam. De Staffing Groep werd Circle8.

Onze nieuwe visie op human capital noemen we Total Talent Flow. Wij zien mensen als de bloedsomloop van een organisatie. Naast cash flow is talent flow essentieel om een organisatie te laten groeien. De organisaties van onze klanten, maar natuurlijk ook onze eigen organisatie.

Om talent tot hun volle kracht te laten komen, investeren we in alle vier de onderdelen van de Total Talent Flow: vinden, binden, groeien en doorstromen van onze medewerkers.

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €3400 en €4500 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.

• Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Nieuwegein. Deels thuiswerken is bespreekbaar.

• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.

• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.

• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.

• Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist de gemaakte kosten.

• Thuiswerkvergoeding.

• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen

• Een bijdrage aan een gezonde en lekkere lunch.

• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.

• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.

• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749,  stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl

We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!​​​​​​