VMS specialist

07 | 01 | 2025

Ter uitbreiding van ons MSP team zijn wij op zoek naar een VMS specialist.

Onze dienstverlening wordt ondersteund door een Vendor Management Systeem (VMS). De aanvragen voor tijdelijke inhuur, contractmanagement en facturatie vinden plaats in dit systeem (Nétive). De VMS specialist beheert en optimaliseert het systeem.

Solliciteer nu

Wat ga je doen als VMS specialist?

Jij bent het primaire aanspreekpunt voor de collega’s, maar ook voor de systeemleverancier. Je biedt eerste,- en tweedelijns support aan collega’s, traint nieuwe gebruikers en zorgt voor up-to-date handleidingen voor zowel interne,- als externe gebruikers.

Ook word je actief lid van het implementatieteam bij het implementeren van een nieuwe opdrachtgever. Je vertaalt de wensen van de klant naar een proces (design), stemt deze af met de systeemleverancier, test, configureert en levert het systeem op.

Daarnaast maak je ook tijd om je te verdiepen in nieuwe functionaliteiten of verbetering van de huidige processen en presenteer je deze actief naar je collega’s om deze vervolgens te implementeren. Hiermee draag je bij aan optimalisatie van de processen voor je eigen collega’s, maar ook voor onze klanten.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het MSP team van Circle8. Dagelijks ondersteunen wij onze opdrachtgevers bij de inhuurprocessen die zij hebben uitbesteed. Elke week zijn wij minimaal 2 dagen op ons kantoor in Nieuwegein waar we naast hard werken, ook een hoop lol hebben.

Circle8 MSP (Managed Service Provider) biedt een oplossing voor opdrachtgevers die tijdelijk externe medewerkers willen inhuren zonder financiële of wettelijke inhuurrisico’s. De klanten besteden het hele inhuurproces aan ons uit. Van het recruitment,- tot en met het facturatieproces. Zie meer informatie op: Managed Service Provider (MSP)

Interesse?

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Eerste, en tweedelijns support geven aan collega’s;
Gebruikerstrainingen verzorgen;
Design, test en configuratie van het systeem tijdens een implementatie;
Aanspreekpunt voor onze systeemleverancier met bijhorende governance;
Proactief optimalisaties voorstellen (roadmap);
Beheer van lopende integraties (i.s.m. interne integratieteam).

Wie ben jij?

Minimaal 3 jaar ervaring als systeembeheerder/specialist of product owner;
Ervaring met een VMS systeem is een grote pré;
Projectmatig werken is jou niet onbekend;
Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
Probleemoplossend vermogen en niet bang voor een beetje complexiteit;
Gestructureerd en analytisch;
Je houdt van gezelligheid en werkt graag samen met anderen.

Ben je enthousiast, maar sluit je achtergrond niet helemaal aan? Geen probleem! We komen graag met je in contact om samen te kijken naar een passend instroomtraject.

Verder nog goed om te weten

Je gelooft in jezelf, het team en in Circle8. En wij? Wij belonen jou voor al het harde werk. In geld, een fijne werk-privé balans en persoonlijke groei. Omdat jij altijd het beste levert voor onze klanten bieden wij jou:

Een passend salaris tussen €3000 en €4800 op basis van FT, afhankelijk van jouw ervaring.
Je werkt tussen de 32 en 40 uur bij ons op kantoor, thuiswerken is bespreekbaar.
8,33% vakantiegeld, omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) plus 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen.
€120,- bruto p/m bijdrage voor je zorgverzekering.
Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.
Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist de gemaakte kosten.
Thuiswerkvergoeding.
Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.
En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.

Interesse?

Mocht je vragen hebben over deze vacature, neem dan contact op met Monique Manger Corporate Recruiter 06-52751749 of stuur je CV en motivatie naar: werkenbij@circle8.nl. We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!