Adviseur EDI stelsel

Functieomschrijving:

Als Projectmedewerker EDI-stelsel werk je mee aan het ontwerpen en inrichten van het EDIstelsel NL in een bestuurlijk complex veld. Het gaat daarbij om stelselafspraken, stelseleisen, het toezicht op de verschillende rollen in het stelsel en de governance ervan. Je speelt een belangrijke rol bij het overbruggen van de kloof tussen juridische vereisten, technische oplossingen, architectuur en productdoelstellingen. In deze rol hou je je bezig met de inrichting van het EDIstelsel NL. Je hebt hierin verbindende en organiserende taken, en je bent in staat om complexe vraagstukken eenvoudig weer te geven en voor te bereiden voor besluitvorming. 

Dit vraagt om ervaring binnen het speelveld van IT-development, Projectmanagement, Business Analyse en werken in een programmastructuur die gekenmerkt wordt door een Agile werkwijze. De beoogde Projectmedewerker heeft zich als zodanig bewezen in complexe omgevingen, en kan in staat worden geacht om sub-onderdelen van het project zelfstandig te organiseren, uit te voeren en erover te rapporteren.

EDI is een belangrijk maatschappelijk project en het is zaak dat relevante maatschappelijke ontwikkelingen en gesprekken worden gevolgd en deze waar nodig of opportuun worden vertaald naar de doelen voor het project binnen de context van het Programma EDI-stelsel NL. Tegelijkertijd is het neer te zetten stelsel omvangrijk, zijn er veel publieke en private partijen in verschillende verbanden bij betrokken, en wordt er sturing gegeven vanuit zowel een Europees als Nederlands niveau.

De opdracht behelst dus ook het continu bij elkaar brengen, afwegen, toetsen en verbinden van verschillende belangen van verschillende betrokken partijen. De uitwerking van voorstellen van de projectmedewerker moeten inhoudelijk overeenstemmen met hetgeen met alle belanghebbenden is afgestemd, uitvoerbaar zijn in de praktijk en uit te leggen zijn naar de besturing van het programma, de politiek en de maatschappij. De Projectmedewerker moet derhalve goed kunnen schakelen van operationeel tot en met strategisch niveau. Het exacte takenpakket wordt in overleg met de programmamanager en opdrachtgever bepaald.

Detailuitwerking en afstemmen eisen (requirements) van stelselrollen, diensten en 

voorzieningen.

• (Stelsel)afspraken maken met partijen o.b.v. de afgestemde eisen. 
• Borgen van goede alignment en nauwe samenwerking met BZK-beleid, EDI programma en andere relevante overheidsonderdelen.
• Voorbereiden beleidskeuzes met scenario’s en consequenties.
• Stakeholder management, ophalen en afstemmen behoeften partijen in het stelsel, opdat zij hun rol kunnen vervullen alsmede aan hun wettelijke verplichting kunnen voldoen.
• Opbouw en documentatie van kennis rondom het stelsel e.a.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over wo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in digitalisering, IT en/of het domein digitale identiteit en digitale toegang
• Kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met MSP, Prince2, Agile en/of SAFE

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft in een rol en omgeving vergelijkbaar met die als hierboven omschreven in de opdrachtomschrijving. Met name aantoonbare ervaring met (vormgeven, opzetten en uitvoeren van) bestuurlijk complexe projecten waarbij met name de samenwerking met en verbinding tussen alle betrokken partijen centraal staat; domein digitale identiteit en digitale toegang; complexe IT projecten
• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met de maatschappelijke opdracht van de Directie Digitale Overheid (EDI in het bijzonder) en/of ervaring heeft met vergelijkbare bestuurlijke en politieke omgevingen
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden

Competenties:

Plannen en organiseren:

Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten en stelt daarin prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen. Maakt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen en stemt de planning zo nodig af. Zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is.

Resultaatsgericht:

Richt zich op het bereiken van een vooraf bepaald resultaat. Het gaat om het doelgericht werken.

Bestuurssensitiviteit:

Houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top.

Communicatief vaardig:

Communiceert transparant en proactief. Prioriteert het begrijpen van de ander, om vervolgens de communicatie(stijl) daarop aan te passen en de toehoorder zo goed mogelijk te bereiken en informeren. Is open over het ‘waarom’ van aanbevelingen, beslissingen en acties.

Samenwerken:

Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en zoekt de samenwerking op. Stemt het eigen werk af op anderen en deelt kennis, informatie en ideeën met anderen. Draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang.

Motiveren:

Stimuleert bij anderen betrokkenheid en actie. Onderneemt actie om anderen enthousiast te maken en toont vertrouwen in anderen en maakt prestaties en bijdragen van anderen zichtbaar. Toont de eigen verbondenheid met de organisatiedoelen en geeft in woord en gedrag het voorbeeld.

Creativiteit:

Komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken. Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk. Gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en bedenkt nieuwe werkwijzen, diensten of producten.

Omgevingsbewust:

Signaleert en houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein. 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 januari 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.