Business Analist

Functieomschrijving:

Je bent als Business Analist lid van het projectteam voor het project voor het nieuwe systeem voor de distributiecentra (DC's) van DJI en werkt samen en onder aansturing van de senior Business Analist. In de afgelopen periode zijn de nieuwe processen voor de distributiecentra uitgewerkt. Er wordt nu gewerkt aan de laatste details en de stukken moeten klaar gemaakt worden voor de Europese Aanbesteding. Jij bent medeverantwoordelijk om te zorgen dat de procesbeschrijvingen eenduidig, compleet en zo concreet mogelijk zijn. Daarnaast denk je mee met de testmanager over testcases en de implementatiemanager over de (on)mogelijkheden bij de implementatie. Tijdens de realisatie door de leverancier van de oplossing ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen en stem je af met de senior Business Analist en de toekomstige gebruikers bij keuzes en waar nodig betrek je de project architect hierbij. Waar nodig verwerk je deze keuzes in de procesbeschrijvingen, borg je de aanpassing ervan in de testscenario's en bespreek je eventuele gevolgen voor de implemenatie. Je vervangt de business analist die het project verlaat. De Business Analist wordt aangestuurd door de senior Business Analist en rapporteert aan de projectmanager.

Gezien de aard van de opdracht wordt u verzocht geen ZZP-er aan te bieden. 

Achtergrond opdracht

De DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met meer dan honderd vestigingen verspreid over het land en ruim 15.000 medewerkers is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Jaarlijks herbergt DJI voor korte of langere tijd zo'n 45.000 justitiabelen. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen, zoals in gevangenissen en huizen van bewaring voor volwassenen, die penitentiaire inrichtingen (PI) worden genoemd. Maar ook in speciale inrichtingen voor de jongeren, de justitiële jeugdinrichtingen (JJI). Voor (tbs-)patiënten zijn er forensische psychiatrische centra (FPC) en voor vreemdelingen maakt DJI gebruik van detentie- en uitzetcentra. Meer informatie over DJI is te vinden op www.dji.nl.

In iedere DJI inrichting kunnen justitiabelen (gedetineerden) producten kopen. Deze producten zijn onderverdeeld in lang houdbare droge kruidenierswaren (food en non food), verse producten en rookwaar. De producten worden op dit moment via een papieren formulier of digitaal, via een applicatie, besteld. De producten worden geleverd vanuit één van de 5 DC's, in respectievelijk PI Lelystad, PI Almelo, PI Zuid Oost, PI Vught en JC Zaanstad. De justitiabele gaat niet fysiek naar het DC toe. In deze DC's worden de bestellingen verzameld, verpakt, afgerekend en gedistribueerd naar de inrichtingen. De DC's vervullen een belangrijke rol in het voorzien in arbeid voor de justitiabelen. De DC's vallen onder regie van de serviceorganisatie. Voor de DC's is een nieuwe manier van werken vastgesteld. De bijbehorende processen zijn inmiddels grotendeels uitgewerkt. Voor de ondersteuning van deze processen wordt, door middel van een Europese Aanbesteding, een nieuw systeem verworven.

Het project, waarin jij de rol als Business Analist vervult, valt onder de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) van de Directie Informatievoorziening (DI) onderdeel van de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI). DI is verantwoordelijk voor de uitvoering van de IV projecten. 

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een volwaardig afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Business Analytics, Business IT & Management of Technische Bedrijfskunde. 
• Kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van een PvE voor aanbestedings- /offertetrajecten 

Wensen:

• Kennis van en aantoonbare meerjarige ervaring met retailprocessen, e-Commerce en/of e-Fulfillment
• Aantoonbare ervaring met een configuratie/realistatietraject
• Aantoonbare ervaring met een implementatietraject
• Aanvullende kennis en ervaring

Competenties:

• Je beschikt over een goede teamspirit.
• Je hebt zelfvertrouwen, doorzettingsvermogen en overtuigingskracht.
• Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en bent klantgericht.
• Je bent goed in de verbinding leggen tussen klantwensen en ICT realisatie
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt een rijbewijs en bent bereid door heel Nederland te reizen.
• Je bent van onbesproken gedrag en kunt zonder problemen een Verklaring omtrent gedrag (VOG) krijgen

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 januari 2025, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.