Adviseur Projectbeheersing Caribisch Nederland

Functieomschrijving:

Het programma Caribisch Nederland tracht op een robuuste en flexibele manier uitvoering te geven aan de infrastructurele projecten in de Caribisch Nederland. De projecten hebben betrekking op de luchthaven van Bonaire. Ook wordt er binnen het programma een aantal projecten uitgevoerd om erosie tegen te gaan op Sint Eustatius en wordt de zeehaven van Sint Eustatius uitgebreid. Daarnaast komen er met enige regelmatig adviesvragen uit Caribisch Nederland binnen waar het programmateam voor aan de lat staat. Het betreffen projecten die reeds in uitvoering zijn, maar ook projecten in de voorbereiding. Door de betreffende projecten onder een programma uit te voeren kan RWS snel acteren, zijn we flexibel, kunnen we met beperkte inzet kwaliteit leveren en kunnen de projecten beter van elkaar leren. Voor deze werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met verschillende partijen in Nederland en Caribisch Nederland. 

Organisatorische indeling

Het project valt onder Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het kernteam bevindt zich in Nederland. Een groot aantal partijen waar mee wordt samengewerkt binnen het programma bevindt zich in Caribisch Nederland (Bonaire, St. Eustatius en Saba). De Adviseur Projectbeheersing ondersteunt het kernteam vanuit Nederland. 

Omschrijving taken

Als Adviseur Projectbeheersing ben je werkzaam voor het programma Caribisch Nederland. 

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Team (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, verantwoordelijk voor de integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt daarbij op de aspecten: scope, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases.

Als Adviseur Projectbeheersing richt je je op meerdere aspecten van de discipline Projectbeheersing, te weten planning-, kansen en risico- en informatiemanagement. Je ondersteunt de Manager Projectbeheersing in het beheersen van de projecten. 

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die een hands-on mentaliteit heeft op operationeel gebied en tactisch advies kan geven op het gebied van met name plannings- en risicomanagement.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit: 

• Het opstellen, bewaken en actualiseren van de planning. Het faciliteren van planningssessies en verwerken van de input in de planning in MS Project.
• Het actueel houden van het risicodossier, faciliteren van risicosessies en verwerken van de input in het risicodossier in IPS, het challengen van risico eigenaren, bewaken van de uitvoering van beheersmaatregelen.
• Het inplannen van overleggen, het zorgdragen voor verslaglegging hiervan en het naleven van de acties die uit de overleggen voortkomen.
• Projectteam ondersteunen in het gebruik van SharePoint als DMS door te adviseren en aan te spreken over indeling en gebruik van Sharepoint.
• Het beheren van de Sharepoint sites: rechtenbeheer, indeling mappenstructuur.
• Ondersteunen en adviseren van de Manager Projectbeheersing in de beheersing van de overige projectbeheersingsaspecten.

Meest essentiële competenties

• Zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Pragmatische instelling;
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden; 
• Flexibiliteit en een proactieve werkhouding;
• Politiek sensitief.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, specifiek in planning- en risicomanagement. 
• De aangeboden kandidaat aantoonbare kennis en ervaring met en MSProject

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met documentbeheer met behulp van Connect (Sharepoint inrichting RWS). 
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een projectomgeving waar het IPM-model of vergelijkbaar wordt gehanteerd en ervaring heeft met infrastructurele projecten in de publieke sector.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in projecten met een complexe governance met diverse opdrachtgevers en deelprojecten in diverse fasen die gezamenlijk moeten worden gecoördineerd.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 28 oktober 2024, voor 09:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.

Maximaal tarief: € 72,86

Optie tot verlenging : Ja, 3 * max. 12 maanden tot en met uiterlijk 31-10-2028.

Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.