Implementatie adviseur - Digitaal Transparant Goedkeuren

Functieomschrijving:

Project

Op het scheidsvlak van de i-Functie en de business opereert het project Digitaal Transparant Goedkeuren om de kwaliteit van de RVB brede, digitale goedkeuring vastgoeddocumenten te verbeteren. Daarbij wordt het gebruik van de beschikbare systemen FileNet, iBabs en de SigningHub verhoogd. De gevraagde adviseur maakt deel uit van dit project.

Opdrachtomschrijving

Samen met collega implementatie-adviseurs ben je verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk voorbereiden en onder de aandacht brengen van het gebruik van het digitaal paraferen/ondertekenen in de componenten iBabs, FileNet en de SigningHub en ervoor zorgen dat de gebruikers met plezier en met een juridisch gedekte werkwijze aan de slag gaan. Je gaat als team aan de slag om medewerkers die het mandaat hebben voor ondertekening te helpen met het digitaal paraferen/ondertekenen en de adoptie voor gebruik daarvan. Deze manier van werken is deels of geheel nieuw voor een aantal medewerkers van het RVB. De (digitale) ondersteuning bestaat uit het proactief, eventueel op afstand, aanbieden van ondersteuning in het gebruik van de specifieke applicatie. Dit kan zowel telefonisch zijn, als in de vorm van chatverkeer of webinars via Cisco Webex Meetings en het geven van trainingen. Ook wordt ondersteuning van medewerkers op aanvraag geleverd op de werkplek op kantoor. Het doel is telkens om een aantal medewerkers van het RVB optimaal te kunnen laten werken met de componenten iBabs, Filenet en de SigningHub, realisatie van gebruikersadoptie. Hiervoor dien je organisatie- en gebruikerssensitief te zijn. 

Over de klant:

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Eisen:

• Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van verandermanagement / implementatietrajecten i.r.t. Informatie management systemen
• Kandidaat is Lean of vergelijkbaar gecertificeerd.

Wensen:

• Mate van ervaring met een Document Management Systeem (DMS)
• Mate van ervaring met parafeer / vergader apps
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties:

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Zelfstandig
• Accuraat
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Beschikt over relativerings- en inlevingsvermogen

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 oktober 2024, voor 14:15 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.