Programma management ondersteuner

Functieomschrijving:

De organisatie beschikt over een groot en complex data landschap dat geoptimaliseerd moet worden. Om dit te realiseren is een programma gestart dat volgens een vaste roadmap knelpunten in kaart brengt, requirements ophaalt en komt tot concrete oplossingen. Binnen dit programma is de behoefte aan een programma management officer, waarbij gewerkt volgens een programmatische aanpak. Ben je een organisatietalent, denk je in oplossingen en vind je het leuk om samen met een team te werken aan een grootschalig programma op het gebied van data? Je bent de rechterhand en het spin in 't web van het programmateam. Je werkt mee aan de administratie en de noodzakelijke procesverbeteringen en helpt om het programma beter te laten presteren. Denk hierbij aan het volledig houden van de programma documentatie, het redigeren van documenten, het uitzoeken van vragen vanuit het programmateam of het ondersteunen bij hulpvragen. 

• Je monitort en stuurt op de dagelijkse voortgang en acties;

• Voorbereiden van stuurgroepen, adviesgroepen en andere bijeenkomsten;

• Notuleren en/of actie- en besluitenlijst van de programma overleggen;

• Zorgdragen voor het opstellen van de rapportages op het gebied van status, voortgang, risico’s, resources en financiën; 

• Inplannen van overleggen en grotere meetings organiseren;

• Administratieve ondersteuning van de programmamanager

Achtergrond opdracht

De PMO'er wordt gevraagd ter ondersteuning bij een groot programma op het gebied van data met de volgende achtergrond.

Als een van de grootste data verwerkende uitvoeringsorganisaties van BZK, hebben we de wens en ambitie geuit om nog meer waarde uit onze data te halen én tegelijkertijd te kunnen blijven voldoen aan de eisen die vanuit de wettelijke kaders gesteld zijn. 

Het is belangrijker dan ooit om te kunnen blijven anticiperen op de toenemende (technologische) complexiteit en mogelijkheden, niet in de laatste plaats vanwege de exponentiele groei in volume en aard van datastromen. Dit vereist structureel aandacht voor doordachte technologie- en inrichtingskeuzes om onze toekomstige wendbaarheid te kunnen blijven garanderen.

Doelstelling van het programma is het realiseren van een data exploitatie platform.Het dienstbrede traject voor integrale sturing komt in een beslissende fase waarin steeds meer stakeholders betrokken moeten worden en steeds meer medewerkers de invloed van de veranderingen gaan ondervinden. Het team heeft daarom een breed georienteerde ondersteuner nodig die zowel bedrijfsmatige en praktische ervaring heeft, opgeruimd en gestructureerd werkt en organisatie sensitief is.

Eisen:

Prince2 Foundation

Je hebt aantoonbare werkervaring als PMO van grootschalige IT projecten of programma's

 MBO+/HBO werk- en denkniveau 

Wensen:

• Kennis van Agile werken, kennis van het SAFe framework en Jira
• Kennis van Confluence en Lotus Notes

Competenties:

• Plannen en Organiseren
• Kwaliteitsgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Pro-actief
• Accuraat
• Communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 januari 2025, voor 13.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Alexander Snoeren