Senior HR Procesbeleiders

Functieomschrijving:

Project

Vital at work is een onderzoek van het Amsterdam UMC naar het voorkomen van stressgerelateerde klachten op het werk dan wel het bekorten van ziekteverzuim van werknemers die verzuimen met stress-gerelateerde klachten. De RSO doet mee aan dit project en voor de volgende fase van het onderzoek zoeken we twee specialisten die medewerkers en hun leidinggevenden met de klachten kunnen begeleiden. Zie ook opdrachtomschrijving.

De inzet is op Oproepbasis; Minimaal 9 uur (8 uur trainingsdag in Amsterdam (of centraal in Nederland) en 1 uur training op afstand in gebruik eHealth app).

Daarna is inzet afhankelijk van benodigde ondersteuning van zieke werknemer(s). Dit is 0,5 uur per werknemer bij ondersteuning eHealth module verdeeld over ca. 5 weken gedurende 1e 6 weken van ziek.

Deze ondersteuning is NIET nodig voor schoonmakers en voorwerkers, omdat de bedoelde app niet bij deze doelgroep wordt ingezet. Indien werknemer na 6 weken nog ziek is, houdt de begeleiding in: 10 uur per werknemer bij individuele werkaanpassing verdeeld over ca. 3 maanden OF 8 uur per werknemer bij jobcoaching verdeeld over ca. 12 maanden. De individuele werkaanpassing gaat gelden voor alle deelnemende schoonmakers en voorwerkers

Opdrachtomschrijving:

Training

Eenmalig volgen van de training over de app en de participatieve aanpak (hele dag)

Duur: 8,00 uur Soort contact: In persoon

E-Health

E-health voortgang monitoren: Tussentijdsgesprek met werknemer om te vragen hoe het gaat en 

waar deze nog hulp bij nodig heeft Duur: 0,50 uur

E-health evalueren: Eindgesprek met werknemer en bespreken of deze doorgaat naar de 

participatieve aanpak Duur: 0,50 uur

Duur totaal: 1,00 uur Soort contact: In persoon/telefonisch

Participatieve aanpak (tijdsinvestering: 7 uur per werknemer), indien de werknemer nog niet gere-integreerd is.

Stap 1 organisatie en voorbereiding: Neem contact op met de HR-afdeling of de direct betrokken manager.

- Bel de verantwoordelijke voor arbeidsaanpassingen binnen het bedrijf.

- Plan een meeting met de werknemer, hun manager, en eventueel iemand van inkoop.

Duur: 0,50 uur Soort contact: Telefonisch

Stap 2 inventarisatie knelpunten

a) Introductie Duur: 0,25 uur

b) Observatie werknemer op werkplek Duur: 0,50 uur

c) Gesprek met werknemer voor vinden van knelpunten Duur: 1,00 uur

d) Gesprek met leidinggevende voor vinden van knelpunten Duur: 1,00 uur

e) Afsluiting Duur: 0,25 uur

Duur totaal: 3,00 uur Soort contact: In persoon

Stap 3 inventarisatie werkaanpassingen: Doorloop samen met werknemer en leidinggevende de geselecteerde knelpunten.

Duur: 1,50 uur Soort contact: In persoon

Stap 4 voorbereidingen werkaanpassingen en rapportage: Stel een adviesplan op

Duur: 0,50 uur

Stap 5 begeleiding bij invoering werkaanpassingen: Geven van voorlichting en instructie op werkplek.

Duur: 0,75 uur Soort contact: In persoon

Stap 6 evaluatie en eindrapportage: In gesprek gaan met de werknemer om het resultaat te beoordelen en een eindrapportage op te stellen.

Duur: 0,50 uur Soort contact: Telefonisch

Stap 7 bijstelling/continuering: Bijstellen van het adviesplan

Duur: 0,25 uur Soort contact: Telefonisch.

Samenvatting tijdsbesteding

Totaal korte begeleiding (alleen eHealth) 1 uur per werknemer

Totaal lange begeleiding (eHealth + PA) 8 uur per werknemer

Over de klant:

Rijksschoonmaakorganisatie

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. (bijv. HBO Sociaal werk/Maatschappelijk Werk en Dienstverlening opleiding)
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van bedrijfsmaatschappelijk werk of vergelijkbaar van minimaal 3 jaar.

Wensen:

• Kennis van het toepassen van interventie begeleidingsmethoden op hbo.
• Ervaring met doelgroep van laag opgeleide werknemers en hun direct leidinggevenden.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties:

Klantgericht en organisatie- en interpersoonlijk sensitief, betrouwbaar en kunt goed multidisciplinair samenwerken

Je hebt uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 februari 2025, voor 13.15 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte uurtarief: €100,94 - €110,25 exclusief reiskosten a €0,37/ km.

Gebaseerd op de hoge kilometervergoeding in vigerende CAO RIJK