Tactische Functioneel Beheerder

Functieomschrijving:

Het uitvoeren van Functioneel beheer en doorontwikkelingde van JOIN en JOIN NIFP, applicaties die wordt ingezet voor de bedrijfsvoering van medewerkers van DJI.

• Optimaliseren van processen.
• Deelname in diverse projecten.
• Uitvoeren reguliere beheertaken waaronder:
  • Gebruikersondersteuning
  • Incidentmanagement
  • Wijzigings- en releasemanagement (incl. testen)
  • Het opstellen, bewaken en uitvoeren van het autorisatiebeleid
  • Het beheren van de configuratie/stamgegevens van het systeem
  • Het maken en beheren van (gebruikers)documentatie

Het subteam JOIN heeft zich tot doel gesteld T-shaped te werken, is gezamenlijk verantwoordelijk voor deze applicaties en is bezig om een Agile werkwijze op basis van Scrum in te voeren.

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

Achtergrond opdracht

Jouw primaire opdracht is het doorontwikkelen en onderhouden van functionaliteit o.g.v. InPlanning. Hierbij kan het gaan om nieuw toe te voegen functionaliteit of het verbeteren van bestaande functionaliteit. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het verder implementeren van Scrum binnen het team en heb je samen met de andere senior functioneel beheerder een rol in de begeleiding van de junior en medior collega's als het gaat om het uitbreiden van hun kennis en ervaring. Als senior beheerder van InPlanning speel je een rol bij de ondersteuning van de projectmanager die zich onder meer gaat bezig houden met de voorbereiding van de implementatie van de Rijks Rooster Applicatie (RRA). Daarnaast hou je de teamlead van InPlanning en de manager van de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD op de hoogte van de ontwikkelingen en geef je desgevraagd advies. 

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in een functie als intemediair tussen ICT leveranciers en/of gebruikers
• De aangeboden kandidaat heet minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met Scrum 
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar werkervaring met opzetten en uitvoeren van testen (FAT) en het begeleiden van gebruikers bij de GAT
• De aangeboden kandidaat dient minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring binnen de (semi)overheid te hebben als tactisch functioneel beheerder. Deze moet recent zijn opgedaan en mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn. 
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een volwaardig afgeronde, relevante HBO opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft een BISL certificaat. 
• De aangeboden kandidaat is scrum gecertificeerd. 

Wensen:

• je hebt kennis van en praktijkervaring met het interpreteren en forumleren van gebruikersvragen en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen, hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (interviews, workshops, documentanalyses);

• Relevante werkervaring in het beheren en documenteren van functionaliteiten binnen een grootschalige gebruikersorganisatie

• Kennis van en ervaring met het beheer van roostermanagement systemen is een pre. 

•Kennis van en ervaring met informatiebeveiliging en AVG compliance voor functioneel beheer is een zware pre. 

• Kandidaat is in bezit van ITILv4 is een pre 

• De aangeboden kandidaat is T-Map gecertificeerd of heeft een vergelijkbaar certificaat. 

Competenties:

• Klantgericht.

• Communicatief vaardig (in woord en op papier), kunt goed netwerken en hebt het vermogen om mensen te beïnvloeden en te overtuigen;

• Sterk in het gestructureerd en nauwgezet documenteren van resultaten.

• Denkt in oplossingen en bent hierin creatief en resultaatgericht.

• Maakt materie snel eigen.

• Initiatiefrijk.

• Goed kunnen samenwerken.

• Hands-on mentaliteit.

• Analytisch sterk.

• Organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 10 januari 2025, voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Frank Hilbolling