In deze blog duiken we dieper in de verborgen kosten die elke zelfstandige zou moeten meenemen in zijn of haar berekeningen. Want een gezond bedrijf betekent niet alleen voldoende opdrachten binnenhalen, maar ook financieel toekomstbestendig zijn.
De kosten die je snel over het hoofd ziet
Wanneer je een tarief bepaalt, denk je misschien in eerste instantie: "Wat wil ik per uur verdienen?" Maar als je je tarief baseert op een salaris uit loondienst, maak je een gevaarlijke denkfout. Werknemers hebben naast hun loon namelijk ook vakantiegeld, een pensioenregeling, verzekeringen en sociale zekerheden. Als zelfstandige moet je deze kosten zelf dekken.
Denk bijvoorbeeld aan:
Verzekeringen: AOV (arbeidsongeschiktheidsverzekering), beroepsaansprakelijkheid, rechtsbijstand.
Pensioenopbouw: In loondienst wordt vaak 10-15% van je salaris gereserveerd voor pensioen. Doe jij dat ook?
Belastingen: Btw-afdracht, inkomstenbelasting, ondernemersaftrek (die in 2025 weer afgebouwd wordt).
Onbetaalde uren: Acquisitie, administratie, netwerken, offertes schrijven: allemaal essentieel, maar niet direct betaald.
Opleiding en ontwikkeling: Hoe blijf je concurrerend in een markt die constant verandert?
Wanneer je dit optelt, blijkt vaak dat je veel meer moet vragen dan je in eerste instantie dacht.
Onbetaalde tijd: de stille winstsloper
Je factureert misschien 40 uur per week, maar hoeveel daarvan is daadwerkelijk declarabel? Tijd die je besteedt aan netwerken, social media, je website onderhouden of administratie telt niet direct mee in je inkomsten.
Een realistische inschatting is dat de gemiddelde zzp'er maar 60-70% van zijn of haar werkbare uren kan factureren. Dat betekent dat je uurtarief eigenlijk 30-40% hoger moet liggen om hetzelfde te verdienen als een werknemer met een vergelijkbaar salaris.
💡 Tip: Houd een tijdsregistratie bij van al je werkzaamheden, zowel declarabel als niet-declarabel.
Hoe bereken je een gezond uurtarief?
Om winstgevend te blijven als zzp'er, moet je je tarief strategisch bepalen. Gebruik deze formule als basis:
Jaarlijks gewenst inkomen + kosten + buffer voor mindere maanden ÷ factureerbare uren = jouw minimale uurtarief.
En dat is nog zonder pensioenopbouw of extra’s. Veel zzp’ers die hun tarief écht doorrekenen, komen hoger uit dan ze dachten.
💡 Tip: Gebruik tools zoals zzp-tarief.nl of de rekenhulp van de KvK om je minimale tarief te berekenen.
De juiste mindset: denk als een ondernemer
Veel zelfstandigen hanteren nog steeds een ‘werknemersmentaliteit’ en vergelijken hun tarieven met wat ze als loondienstmedewerker verdienden. Maar als ondernemer moet je verder kijken dan enkel je maandelijkse inkomen.
Durf te onderhandelen – Je levert expertise en waarde, geen uren. Klanten die puur naar de prijs kijken, zijn vaak niet de klanten die je wilt.
Houd rekening met tariefstijgingen – Kosten stijgen elk jaar, dus je tarieven zouden dat ook moeten doen.
Zorg voor een financiële buffer – Reken met een buffer voor mindere maanden, ziekte of onverwachte kosten.
De meest succesvolle zzp'ers zijn niet degenen met het laagste tarief, maar degenen die hun waarde kennen en een financieel gezonde strategie hanteren.
Wil jij als zzp'er niet alleen vandaag succesvol zijn, maar ook in de toekomst financieel gezond blijven? Neem contact met ons op via het contactformulier en ontdek hoe we jou kunnen ondersteunen!
