Inmiddels is er al een veelheid aan tools die online aangeboden worden. Maar met zoveel keus is het lastig om te bepalen welke tools nu echt de moeite waard zijn. Daarom hebben wij de 5 populairste tools voor zzp’ers voor het komende jaar voor jou op een rij gezet. Dit zijn de gamechangers die je werk makkelijker maken, je productiviteit verhogen en je helpen meer uit je dag te halen.
1. Moneybird: De must-have tool voor administratie en facturatie
Als zzp'er kun je er niet omheen: je administratie moet op orde zijn. Facturen versturen, je btw-aangifte doen en je inkomsten bijhouden — het kost vaak meer tijd dan je lief is. Gelukkig is daar Moneybird, dé tool die jouw boekhouding van een last naar een eitje maakt.
Wat maakt Moneybird onmisbaar?
Met Moneybird automatiseer je een groot deel van je boekhouding. De tool berekent automatisch je btw, verstuurt betalingsherinneringen en helpt je met het maken van professionele facturen en offertes. Dit zijn de belangrijkste functies die je niet wilt missen:
Automatische btw-aangifte: Je btw-aangifte wordt automatisch berekend, zodat je nooit meer hoeft te puzzelen met cijfers.
Facturen en offertes in een handomdraai: Maak professionele facturen en offertes in je eigen huisstijl.
Urenregistratie en bonnen scannen: Registreer je gewerkte uren en upload bonnetjes direct via je telefoon.
Pro-tip: Koppel Moneybird aan je bankrekening, zodat je altijd realtime inzicht hebt in je betalingen.
2. Toggl Track: Houd grip op je tijd en verhoog je productiviteit
Als zzp’er is tijd je grootste goed. Je moet je uren goed inplannen, deadlines bewaken en klanten overtuigen van je waarde. Toggl Track helpt je om grip te houden op je tijd en maakt het inzichtelijk waar je uren aan opgaan.
Wat maakt Toggl Track onmisbaar?
Met Toggl Track registreer je eenvoudig je uren. Start de timer met één klik en stop ‘m wanneer je klaar bent. Wil je later nog iets aanpassen? Dat kan handmatig. Deze functies maken Toggl onmisbaar voor zzp'ers:
Realtime tijdregistratie: Start en stop de timer met één klik, of voeg achteraf handmatig uren toe.
Rapportages en analyses: Bekijk hoeveel tijd je aan klanten of specifieke projecten besteedt.
Multiplatform beschikbaar: Gebruik Toggl op je desktop, mobiel of als browserextensie.
Pro-tip: Gebruik Toggl om te ontdekken waar je tijd ‘weglekt’ en stel scherpere doelen voor jezelf.
3. Trello: Houd al je projecten overzichtelijk in één tool
Werk je aan meerdere projecten met verschillende deadlines? Trello is dé tool om alles overzichtelijk te houden. Het is een digitaal prikbord waarmee je taken kunt organiseren in borden en kaarten. Dit helpt je om je prioriteiten te bepalen, deadlines te bewaken en samen te werken met klanten en collega’s.
Wat maakt Trello onmisbaar?
Met Trello kun je verschillende projectborden maken waarin je kaarten aanmaakt voor taken, notities en deadlines. Dit zijn de belangrijkste functies:
Overzichtelijke projectborden: Creëer borden voor elk project met afzonderlijke kaarten voor taken, deadlines en notities.
Samenwerken met klanten: Nodig je opdrachtgevers uit om samen te werken binnen Trello-borden, zodat ze direct inzicht hebben in de voortgang van hun project.
Koppel met andere tools: Koppel Trello aan je e-mail, Slack of Google Drive om bestanden en communicatie te centraliseren.
Pro-tip: Maak gebruik van de "Power-Ups" van Trello om integraties toe te voegen met andere tools, zoals Google Calendar en Slack.
4. Canva: Val op met professionele visuals en marketingmateriaal
Zichtbaarheid is alles als zzp’er. Met goede visuele content trek je de aandacht van klanten en bouw je aan je merk. Canva is dé go-to tool voor wie snel en eenvoudig professionele visuals wil maken, zonder ontwerper te hoeven zijn.
Wat maakt Canva onmisbaar?
Canva biedt duizenden sjablonen voor social media, presentaties, flyers en meer. Je kunt in no-time je eigen merkstijl toepassen met logo’s, kleuren en lettertypes. Dit maakt Canva zo krachtig:
Makkelijk ontwerpen zonder design-skills: Kies uit duizenden sjablonen voor social media, presentaties, flyers, facturen, en meer.
Drag-and-drop interface: Sleep afbeeldingen, teksten en elementen naar de juiste plek en creëer in no-time prachtige visuals.
Toegang tot duizenden afbeeldingen en iconen: Met Canva Pro krijg je toegang tot miljoenen stockfoto’s, video’s en iconen.
Pro-tip: Creëer een visuele stijl met je eigen logo, kleuren en lettertypes. Dit helpt je om herkenbaarheid op te bouwen als professional.
5. ChatGPT: Jouw slimme assistent voor tekstcreatie en klantcontact
AI verandert de manier waarop zzp'ers werken, en ChatGPT is daar het ultieme voorbeeld van. Of je nu e-mails, offertes of social media-posts schrijft, ChatGPT kan je een vliegende start geven.
Wat maakt ChatGPT onmisbaar?
ChatGPT is jouw persoonlijke tekstassistent. Het kan teksten schrijven, ideeën aandragen en zelfs klantvragen beantwoorden. Dit zijn de belangrijkste functies:
Snelle contentcreatie: Laat ChatGPT voorstellen, e-mails of teksten schrijven.
Slimme klantenservice: Gebruik ChatGPT om automatisch klantvragen te beantwoorden.
Directe inspiratie: Geen writer’s block meer – vraag ChatGPT om ideeën voor je volgende marketingcampagne.
Pro-tip: Gebruik ChatGPT als kladblok voor je teksten. Pas de output daarna aan met je eigen stijl en tone-of-voice.
Blijf op de hoogte van tools en tips voor zzp'ers
Als zzp'er moet je blijven leren en innoveren. Door gebruik te maken van tools zoals Moneybird, Trello, Canva, Toggl en ChatGPT, maak je je leven als zelfstandig professional een stuk eenvoudiger. Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste tools en slimme tips voor zzp'ers? Volg Circle8 en blijf vooroplopen in de wereld van zelfstandig ondernemen.
We delen regelmatig blogs, nieuws en updates die jouw ondernemerschap makkelijker, leuker en succesvoller maken. Sluit je aan bij onze community van zelfstandige professionals en haal meer uit je werk.
