De flexibele arbeidsmarkt is ingrijpend veranderd sinds 1 januari 2025. De Belastingdienst controleert sindsdien actief op schijnzelfstandigheid op basis van de wet DBA. En dat heeft grote gevolgen voor organisatie die werken met zelfstandige professionals. Hoewel de wetgeving niet nieuw is, betekent de aangekondigde handhaving dat organisatie u tic in actie moeten komen.
De impact is nu al merkbaar. Uit recente onderzoeken blijkt dat het aantal zzp-aanvragen fors is gedaald, in sommige sectoren met tientallen procenten. “Veel organisaties zijn risicomijdend geworden”, zegt Martin Westerhof, commercieel directeur bij Circle8, specialist in de inhuur van zelfstandige professionals in het hogere segment van de arbeidsmarkt. “Maar dat is niet altijd nodig. Met de juiste aanpak blijft de inzet van zzp’ers gewoon mogelijk, vooral in staffuncties en bij projectmatige werkzaamheden.”
Samen met Arno Pronk, director New Business bij Circle8, benadrukt hij dat organisaties nu wel scherper moeten kijken naar de manier waarop ze zzp’ers inzetten. “Het gaat erom dat je kunt aantonen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid. Dat vraagt om een andere benadering van opdrachten en een goed doordacht inhuurbeleid. De tijd van vrijblijvendheid is voorbij.”
Interne training
Circle8 heeft hiervoor een driesporen-aanpak ontwikkeld. Ten eerste worden interne medewerkers getraind in de nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast worden zelfstandigen geïnformeerd via webinars. En als derde spoor analyseert het bedrijf lopende contracten en adviseert het opdrachtgevers over noodzakelijke aanpassingen. Het bedrijf heeft onlangs zelf al bezoek gehad van de Belastingdienst en voldeed aan de geldende richtlijnen. “We kijken naar de totale context”, legt Pronk uit. “Is er sprake van een concrete opdrachten met duidelijke eindpunten? Wordt er specifieke expertise ingezet? Heeft de professional voldoende vrijheid in de uitvoering? Al deze aspecten moeten kloppen, zowel op papier als in de praktijk. Bovendien moet je dit goed documenteren voor eventuele controles van de Belastingdienst. En holistische benadering is cruciaal. De fiscus hanteert het principe ‘wezen gaat voor schijn’. Dus het ombuigen van een tijdelijke functie naar een project moet niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk.”
Niet langer afwachten
Het bedrijf is sinds 1986 actief als partner voor de externe inhuur van professionals. Circle8 is broker, intermediair en biedt RPO (recruitment proces outsourcing) en MSP (managed service provider) dienstverlening. Westerhof benadrukt dat er alternatieven zijn als een zzp-constructie niet mogelijk blijkt. “Van detachering tot een declarabele uren-BV: er zijn altijd oplossingen. Het belangrijkste is dat organisaties nu in actie komen en niet langer aarzelen. De tijd van afwachten is voorbij.”
Circle8 begeleidt organisatie in dit veranderingsproces. “We hebben de expertise en ervaring om organisaties door deze transitie te loodsen”, zegt Pronk. “Maar het vraagt wel om een proactieve houding van alle betrokken partijen. Alleen dan kunnen we zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe regime.
Voor de volledigheid hierbij nog de link naar de complete FD-uitgave 'Future of Finance & Tech'
