De Europese Unie heeft aangekondigd dat de herziene regels binnen de AVG 2.0 gericht zijn op transparantie, controle en verantwoordelijkheid bij het verwerken van persoonsgegevens. Waar eerder de focus lag op grote bedrijven en overheden, zijn zelfstandigen en mkb’ers nu nadrukkelijk onderdeel van het handhavingsbeleid.
Kort gezegd: als jij persoonsgegevens verwerkt – en dat doen de meeste zzp’ers en leveranciers – dan ben je verplicht om aan te tonen dat je dit op een veilige en transparante manier doet. Denk aan:
IT’ers die werken met klantdatabases of toegang hebben tot systemen.
HR-consultants die gegevens van sollicitanten beheren.
Communicatie- en marketingprofessionals die e-mailcampagnes beheren of klantdata analyseren.
Zorgprofessionals die met medische gegevens werken.
De tijd van “ik ben te klein, dat geldt toch niet voor mij” is voorbij.
Maar wat verandert er nu concreet?
De aangescherpte privacyregels leggen de lat hoger. Hier zijn de drie belangrijkste wijzigingen:
1. Aantoonbare compliance wordt verplicht
Vanaf april 2025 moeten ook zelfstandigen kunnen laten zien hoe ze voldoen aan de AVG. Dat betekent: een verwerkingsregister bijhouden, toestemmingen vastleggen en kunnen aantonen dat je passende technische en organisatorische maatregelen hebt genomen.
2. Hogere boetes en snellere handhaving
De Autoriteit Persoonsgegevens krijgt meer middelen om controles uit te voeren. En ja, ook op zelfstandigen en kleine bedrijven. Boetes kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s – ook bij onwetendheid of gebrekkige documentatie.
3. Meer verantwoordelijkheid voor opdrachtgevers
Opdrachtgevers mogen niet langer aannemen dat de zzp’er ‘het zelf wel regelt’. Als opdrachtgever blijf je medeverantwoordelijk voor dataverwerking. Je moet dus weten of jouw freelancers compliant zijn, en hierover afspraken maken in de verwerkersovereenkomst.
Wat betekent dit voor jou als zelfstandige professionals?
Voor jou als zelfstandige is het cruciaal om goed in beeld te hebben welke persoonsgegevens je precies verwerkt. Denk na over je processen: hoe verzamel je data? En op welke manier zorg je ervoor dat die data veilig wordt opgeslagen en gedeeld? Het bijhouden van een eenvoudig maar actueel verwerkingsregister is daarbij essentieel. Daarnaast is het belangrijk om transparant te zijn richting je klanten: zij moeten weten wat jij met hun gegevens doet en waarom.
Werk je bijvoorbeeld als IT’er met toegang tot klantdata of ben je als marketeer actief met trackingtools en mailinglijsten? Dan val je direct onder de aangescherpte regelgeving en zijn deze verplichtingen op jou van toepassing.
Het klinkt misschien als extra administratie, maar zie het als een kans. Door je zaken goed op orde te hebben, straal je niet alleen professionaliteit uit, maar wek je ook vertrouwen bij opdrachtgevers. En dat is precies wat jou onderscheidt in een steeds competitievere markt.
Wat betekent dit voor opdrachtgevers en leveranciers?
Werk je met zelfstandige professionals? Dan rust er ook op jouw organisatie een belangrijke verantwoordelijkheid als het gaat om dataveiligheid en AVG-naleving. Je zult moeten toetsen of de zzp’ers met wie je samenwerkt AVG-proof werken, of dat jij hen hierin ondersteunt. Daarnaast is het noodzakelijk om duidelijke afspraken te maken en vast te leggen in verwerkersovereenkomsten, zodat beide partijen weten waar ze aan toe zijn.
Ook moet je zelf kunnen aantonen dat je verantwoord omgaat met de data die door externe professionals wordt verwerkt. Dat vraagt om meer dan alleen goede intenties: het betekent dat je bewust kiest voor samenwerkingen met professionals die niet alleen begrijpen wat data governance inhoudt, maar ook bereid zijn om zich hierin blijvend te ontwikkelen. Dat is niet alleen veiliger, het is ook een strategisch voordeel
Zo bereid je je voor: praktische tips
1. Werk met templates: Er zijn kant-en-klare formats beschikbaar voor verwerkersovereenkomsten en verwerkingsregisters.
2. Vraag hulp waar nodig: Een privacy-specialist of AVG-coach kan je in één dag helpen alles goed in te richten.
3. Gebruik tools die je ondersteunen: Denk aan beveiligde opslag, versleutelde communicatie en duidelijke cookie- en privacyverklaringen op je site.
4. Laat zien wat je doet: Transparantie is key. Maak duidelijk aan je klant hoe jij met hun data omgaat – dat schept vertrouwen.
Wil jij op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de markt voor jou als zzp’er of opdrachtgever? Meld je hier aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen.
